Ostolaskujen kierrätys

Ostolaskujen ja muiden asiakirjojen tarkastaminen ja hyväksyminen on sujuttava joustavasti. Directon menettelyn avulla asiakirjat tarkastetaan ja hyväksytään ohjelmassa.

• Seuraavia asiakirjoja voidaan menettelyssä käsitellä: ostolasku, kustannukset, ostotilaus
• Menettely voi olla joko peräkkäinen tai rinnakkainen
  • Peräkkäisyyden tapauksessa alemman tason hyväksyjä käsittelee asiakirjan ennen kuin se siirtyy seuraavan tason hyväksyjälle
  • Rinnakkaisessa prosessissa hyväksyntäjärjestys on vapaa
• Sähköposti-ilmoitus käyttäjälle, kun asiakirjoja on käsiteltävä
• Ilmoitus evätystä hyväksymisestä nimetylle henkilölle
• Mahdollisuus määrätä hyväksyjälle sijainen loman ajaksi
• Prosessi voidaan tehdä myös osissa, jolloin rivikohtaisesti voi olla toinen hyväksyjä
• Menettelypohjat, joiden avulla käsittelijät voivat kätevästi valita ennalta määritellyt hyväksyjät
• Mahdollisuus lisätä hyväksyjä automaattisesti sääntöjen perusteella, esim. toimittaja, loppusumma jne.
• Määritellään ehdot, joilla ennalta annetut allekirjoitukset peruutetaan
• Käsittelijä voi määrittää automaattisesti kustannusten jakautumisen tilien, projektien tai tuotteiden mukaan
• Asiakirja voidaan vahvistaa ja lähettää vasta, kun tarvittavat allekirjoitukset on annettu