Business hanskassa

Suomalaisen postimyyntikaupan pioneeri Hobby Hall vaihtoi kalliin ja kankean SAP-järjestelmän joustavaan ja kustannustehokkaaseen Directoon.

Yrityksen verkkokauppa on saumattomasti yhdistetty Directoon, josta on yhteys myös Unifaun kuljetusportaaliin. Myynnin ja varaston liiketapahtumat hoidetaan kätevästi Directossa. Myös ostolaskujen käsittely ja kirjanpito tehdään Directolla.

”Directo toimii hienosti ja integroituu saumattomasti muihin järjestelmiin, eikä vanhaa SAP-ohjelmistoa ole missään vaiheessa tullut ikävä”, sanoo Hobby Hall Suomi Oy:n talousjohtaja Erkki Kibbermann.

Suomen johtava kodinrakentamisen verkkokauppa Netrauta aloitti Directon käytön jo vuonna 2009. Netrauta on osa pohjoismaiden suurinta rakentamisen ja remontoinnin verkkokauppa­konsernia Bygghemmaa.

Netraudan liiketoiminnan ydin, eli verkkokauppa, on saumattomasti yhdistetty Directoon. Myyntilaukset, asiakkaat ja tuotetieto liikkuvat Directon ja verkkokaupan välillä. Directo käsittelee automaattisesti saapuvan verkkotilauksen muodosten siitä ostotilauksen, joka toimitetaan samalla eteenpäin joko EDI-sanomana, Posti Glue integraation kautta tai sähköpostilla. Varastoitavien tuotteiden osalta muodostetaan automaattisesti toimitukset varaston käsiteltäväksi. Directolla hoidetaan siis yrityksen myynti- ja ostotoiminnot sekä varasto. Koko taloushallinto mukaan lukien matkalaskut, ostolaskujen kierrätys ja kirjanpito hoituu myös samalla. Lisäksi Directon vapaasti määritettävien tuloslaskeman ja taseen avulla on helpolla tavalla kyetty ratkaisemaan emokonsernin raportointivaatimukset. Directo on myös yhdistetty QlikSense BI-raportointiohjelmistoon, jolloin saadaan aina tuore data jatkojalostukseen.

”Olemme käyttäneet menestyksellä Directoa jo 10 vuotta, sinä aikana liikevaihtomme on lähes 15-kertaistunut 40 miljoonaan Euroon”, sanoo Toimitusjohtaja Joni Meltoranta.

Menestyvä monialakonserni halusi uudistaa yritysohjelmistonsa. Haasteena yhdistää saumattomasti Suomen, Ruotsin, Viron, Latvian, Liettuan ja Puolan toiminnot. Laskutusaineiston muodostava erillinen ohjelmisto haluttiin säilyttää.

Jokaiseen maahan perustettiin oma Directo-tietokanta paikallisen edustajan ohjaamana. Laskutusohjelmisto yhdistettiin rajapinnan kautta Directoon. Laskuaineistosta muodostetaan varsinaiset laskut Directossa ja lähetetään sähköisesti eteenpäin. Konsolidaatiotietokanta kerää eri maiden tiedot yhteen.

”Parasta meidän kannalta on Directon  toiminta koko konsernin toimialueella, selainpohjaisuuden tuoma helppous ja läpinäkyvyys, sekä erittäin monipuoliset raportointiominaisuudet”, sanoo HR-Group CFO Lauri Lehtoviita.

Legendaarinen pro audio-, studio- ja ammattivalaistustuotteiden sekä ääni- ja videotuotannon ykkösfirma Suomessa halusi laittaa ERP asiat kerralla kuntoon.

Directolla hoidetaan yrityksen myynti- ja ostotoiminnot sekä varasto. Myös laitteiden korjaus- ja takuuprosessit pyöritetään Directossa. Koko taloushallinto mukaanluen kirjanpito hoituu myös samalla.

”Homma Directon kanssa rokkaa hyvin jo 5. vuotta”, sanoo Operational Manager Mika Sopanen.

Tuore ja eteenpäinpyrkivä kiinnikeyritys haki yritysohjelmistoa, jolla voitaisiin kokonaisuudessa hoitaa sekä Suomen että Viron yrityksen asiat.

Monikielisyyden ja kattavien ominaisuuksiensa ansiosta Directo oli helppo valinta. Varastohallinta, osto- ja myyntitoiminnot hoidetaan kokonaisuudessaan Directossa. Paperiton taloushallinto on tietenkin käytössä ja laskujen factoringsiirto hoituu automaattisesti taustalla. Myös kirjapito tehdään Directossa.

Tyytyväinen Directon käyttäjä. ”Homma pelaa hienosti sekä Virossa että Suomessa”, sanoo toimitusjohtaja Kontia.

Taloon.com on uraa uurtava alansa johtava rautakauppa netissä, jonka valtava tuotevalikoima ja parhaat tuotemerkit ovat nostaneet sen alan suunnannäyttäjäksi. Taloon.com on osa pohjoismaiden suurinta rakentamisen ja remontoinnin verkkokauppa­konsernia Bygghemmaa.

Taloon.com verkkokauppa on rajapinnan kautta yhdistetty Directoon. Myyntilaukset, asiakkaat ja tuotetieto liikkuvat Directon ja verkkokaupan välillä. Taloon.com oma ostorobotti on myös yhdistetty Directoon, jolloin tältä osin ostoon ja varastoon liittyvät liiketapahtumat muodostuvat Directoon ja kirjanpito päivittyy automaattisesti. Lisäksi myynnin liiketapahtumat ja kirjanpito generoituu automaattisesti taustalla. Directolla hoidetaan yrityksen koko taloushallinto mukaan lukien matkalaskut, ostolaskujen kierrätys ja kirjanpito hoituu myös samalla. Lisäksi Directon vapaasti määritettävien tuloslaskeman ja taseen avulla on helpolla tavalla kyetty ratkaisemaan emokonsernin raportointivaatimukset. Taloon.com tapauksessa Directo on yhdistetty QlikSense BI-raportointiohjelmistoon, jolloin viimeisin tieto on aina käytössä.

”Hyvin toimii, viime vuonnakin yli 100 000 tilausta vain solahti Directon läpi”, sanoo Toimitusjohtaja Kimmo Lähteenmäki.

Ham-Re Oy, pitkät perinteet omaava ja menestyksekäs teollisuusrenkaiden ammattilainen halusi vaihtaa toiminnanohjausjärjestelmänsä moderniin pilvipohjaiseen ratkaisuun.

Kaikki yrityksen avainprosessit, mukaan lukien osto, myynti ja varasto pyöritetään Directossa. Ulkomailta saapuvan tavaran seurantaa parannettiin perustamalla rahtivarasto, jonka avulla pystytään selkeästi viestimään milloin ja kuinka paljon tavaraa on tulevaisuudessa saapumassa. HamRe Oy:n Directosta on suora yhteys Unifaun kuljetusportaaliin, jota kautta tieto siirtyy sähköisesti kuljetusliikkeelle. Yrityksen verkkokauppa on saumattomasti yhdistetty Directoon, jolloin tilaukset ja uudet asiakkaat muodostuvat Directoon automaattisesti. Lisäksi verkkokaupassa on aina tiedossa siellä myytävien tuotteiden oikeat saldot ja hinnat. MS PowerBI raportoinjärjestelmä on myös yhdistetty API rajapinnan kautta Directoon. Laskutus hoituu kätevästi tulostuspalvelun kautta, eli laskusanoma siirtyy suoraan Directosta sähköisesti Myös yrityksen kirjanpito hoidetaan Directossa.

Tyytyväisiä Directon käyttäjiä jo vuodesta 2011. ”Homma pelaa ja tavaravirtojen seuraaminen on helppoa”, sanovat Tj. Pulkkinen ja Logistiikkapäällikkö Vettenranta kuin yhdestä suusta.

Talotarvike.com on tehnyt ansiokkaasti rautakauppaa netissä jo vuodesta 2005. Talotarvike.com on myös osa pohjoismaiden suurinta rakentamisen ja remontoinnin verkkokauppa­konsernia Bygghemmaa.

Yrityksen verkkokauppa on yhdistetty Directoon. Myyntiin liittyvät liiketapahtumat ja niitä vastaavat tilitapahtumat muodostuvat  Directossa automaattisesti. Directolla hoidetaan yrityksen myynti- ja ostolaskut sekä kirjanpito. Directon vapaasti määritettävien tuloslaskeman ja taseen avulla on helpolla tavalla kyetty ratkaisemaan emokonsernin raportointivaatimukset.

”Directon kanssa homma vaan toimii”, sanoo Talotarvike.com:n Tekninen Johtaja Jani Molin.